Datenschutz

1. Verantwortlicher

Der Verein wird durch das Präsidium vertreten. Für Datenschutzanfragen kann die Geschäftsstelle über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktiert werden.

2. Grundsätze, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für Vereinszwecke, vorvertragliche Maßnahmen, die Mitgliedschaft, den Sportbetrieb, Beitrags- und Zahlungsverwaltung, Kommunikation, Dokumentation, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Je nach Vorgang kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO als Rechtsgrundlagen in Betracht.

3. Website, Hosting und Serverdaten

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen und Referrer verarbeitet werden. Dies dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Konkrete Hosting- und Löschangaben müssen der tatsächlich eingesetzten Hosting-Infrastruktur entsprechen und werden zentral gepflegt.

4. Kontaktformular, E-Mail und Probetraining

Bei Anfragen werden Name, Kontaktdaten, Betreff, Nachricht, gewählte Sportart und freiwillige Zusatzangaben verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten und intern der zuständigen Stelle zuzuordnen. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Die zentrale Kontaktadresse ist svphamburg@t-online.de.

5. Digitaler Mitgliedsantrag und Vereinsverwaltung

Für die Aufnahme verarbeitet der Verein insbesondere Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Eintritts- und Zuordnungsdaten, Abteilungs-/Mannschaftszugehörigkeit und Funktionen. Diese Daten entsprechen auch den Angaben, die der aktuelle Aufnahmeantrag des Vereins für die Mitgliederverwaltung vorsieht. Zusätzlich können für den digitalen Prozess technische Nachweise über Einwilligungen, Bestätigungen und Bearbeitungsstatus gespeichert werden.

6. Minderjährige

Bei minderjährigen Antragstellern werden die für Aufnahme und Kommunikation notwendigen Daten gesetzlicher Vertreter verarbeitet. Der digitale Antrag blendet die dafür erforderlichen Felder abhängig vom Geburtsdatum ein.

7. Beiträge, SEPA und Zahlungsdaten

Für Mitglieds- und Spartenbeiträge werden die erforderlichen Abrechnungs- und Bankdaten verarbeitet. Zahlungsdaten werden nur für Beitragsverwaltung, Lastschriften, Buchhaltung und gesetzliche Nachweispflichten genutzt. Der digitale Antrag behandelt Bankdaten als besonders schützenswerte Verwaltungsdaten.

8. SPG-Verein-Bridge und Datenübertragung

Die Plattform strukturiert Mitgliedsdaten so, dass autorisierte Mitarbeiter sie über die SPG-Verein-Bridge in das zentrale Vereinsverwaltungssystem importieren oder aus diesem exportieren können. Dabei werden nur für den jeweiligen Verwaltungszweck vorgesehene Felder übertragen. Dubletten sollen anhand eindeutiger Merkmale erkannt und Mehrfachanlagen vermieden werden.

9. Benutzerkonto „Mein SVP“

Für freigeschaltete Benutzerkonten werden Identitäts-, Login-, Rollen- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Ein Benutzerkonto soll im Aufnahmeprozess erst nach fachlicher Freigabe erzeugt beziehungsweise aktiviert werden. Passwörter werden nicht im Klartext angezeigt oder versendet.

10. Empfänger und Zugriffsrechte

Zugriff erhalten nur Stellen, die die Daten für ihre Aufgabe benötigen, etwa Hauptverwaltung, autorisierte Spartenverantwortliche und technische Auftragsverarbeiter. Externe Empfänger erhalten Daten nur bei Rechtsgrundlage, gesetzlicher Pflicht oder wirksamer Einwilligung.

11. Karten, Videos, Cookies und externe Dienste

Technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen können für Login, Sicherheit und ausdrücklich angeforderte Funktionen eingesetzt werden. Externe Karten oder Medien sollen erst nach einer aktiven Nutzerentscheidung geladen werden, wenn dabei Daten an Dritte übertragen werden. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste bedürfen einer passenden Einwilligungssteuerung.

12. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie der jeweilige Zweck, die Mitgliedschaft, offene Ansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Danach werden sie gelöscht oder – soweit zulässig und erforderlich – gesperrt beziehungsweise anonymisiert.

13. Rechte betroffener Personen

• Auskunft über personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit in den gesetzlich vorgesehenen Fällen
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

14. Aufsichtsbehörde

Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Telefon 040 / 428 54-4040.

15. Aktualität

Stand: 17. September 2026. Die Hinweise werden angepasst, wenn neue Dienste, Empfänger, Aufbewahrungsregeln oder technische Integrationen hinzukommen.